Ketahui pentingnya asset management dan trend yang dapat diterapkan agar perusahaan efisien dalam mengelola aset perusahaan dengan memanfaatkan software asset management.
Adanya peran teknologi di era digital tidak hanya menjadi peluang baru namun juga tantangan baru. Sehingga mengikuti perkembangan trend manajemen aset sangatlah penting dilakukan selain menjaga kepatuhan juga sebagai pedoman pengambilan keputusan perusahaan. Sampai akhir tahun 2023, trend penggunaan software asset management masih menjadi solusi terbaik dan strategis dalam pengelolaan aset yang diimplementasikan di banyak perusahaan, terutama di Indonesia.
Lingkup Asset Management
source: gamatechno.com
Tiap bisnis maupun perusahaan memiliki cara-cara tersendiri dalam mencapai rencana strategisnya. Untuk pencapaiannya, terdapat lima interface seperti aset informasi, aset sumber daya manusia, aset keuangan, aset fisik hingga aset tidak berwujud yang harus dikelola koherensi. Artinya pengelolaan harus berkaitan satu dengan yang lain.
Interface mengambil peranan penting dalam mencapai keberhasilan manajemen aset fisik. Hal ini mencakup hubungan penting antara stakeholder yang mengoperasikan aset dengan stakeholder yang berperan menjamin ketersediaan aset secara berkelanjutan.
Sebelum dihadapkan pada pengambilan keputusan, terdapat tiga tingkatan manajemen aset yang dapat dilakukan. Hal pertama adalah siklus hidup masing-masing aset yang dioptimalkan, kedua adalah pengelolaan sistem aset dan ketiga mengacu pada pertimbangan seluruh aset dan portofolio aset.
Pentingnya Asset Management
Berfokus pada identifikasi inefisiensi atau pengendalian biaya jangka panjang, tujuan manajemen aset adalah untuk mengoptimalkan penggunaan aset, memperpanjang umur aset melalui pemeliharaan dan perbaikan terjadwal, penekanan biaya maintenance dan operasional, memungkinkan pengambilan keputusan lebih tepat mengenai aset hingga penyusunan perencanaan strategis jangka panjang.
Kegagalan peralatan perusahaan yang tidak terduga kerap kali tidak dapat dihindarkan. Hal ini memicu terjadinya waktu henti (downtime) yang berimbas pada peningkatan biaya perbaikan dan produktivitas bisnis. Ini merupakan salah satu akibat yang ditimbulkan ketika perusahaan tidak melakukan perbaikan dan pemeliharaan aset secara berkala.
Perusahaan yang mengandalkan alat berat / peralatan manufacture pada ekosistem kerjanya berkaitan erat dengan keselamatan pekerja. Walaupun SOP keselamatan kerja sudah digalakan, nyatanya masih banyak kasus kecelakaan kerja yang terjadi akibat kondisi mesin yang rusak dan lain-lain. Sehingga penting bagi perusahaan yang memiliki aset kompleks untuk melakukan pengelolaan agar dapat mengurangi risiko dilapangan.
Singkatnya, proses manajemen aset adalah aspek penting pada ekosistem perusahaan terutama pada aset dengan siklus hidup yang panjang.
Trend Asset Management
source: gamatechno.com
Asset Management kian berubah seiring dengan dinamika ekonomi global dan perkembangan inovasi teknologi. Tidak hanya analisis data, trend manajemen aset di tahun 2024 akan didominasi oleh peranan teknologi seperti berikut:
1. Teknologi Pelacakan Aset Semakin Kompleks
Sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan IoT dalam pelacakan aset mereka. Ini merupakan trend yang sesuai dengan era digitalisasi saat ini. Dimana proses pelacakan aset dapat terotomatisasi dan dilakukan setiap saat.
Pemanfaatan IoT (Internet of Things) dalam pengelolaan aset berperan sebagai penghubung dari satu aset dengan yang lain sehingga memungkinkan dalam tracking aset secara real-time, monitoring kinerja dimana saja, prediksi maintenance hingga otomatisasi proses.
2.Teknologi Cloud dan Aplikasi
Manajemen aset berkaitan erat dengan dengan teknologi cloud, hal ini karena cloud menjadi persyaratan mendasar untuk pelacakan dan manajemen aset. Cloud memberikan informasi akurat atau real-time, menjaga informasi tetap terpusat sehingga semua pengguna menerima informasi yang sama.
Selain cloud, asset management dapat difasilitasi dengan aplikasi. Perkembangan digital yang semakin dinamis nyata memberikan pengaruh pada revolusi pengelolaan aset berbasis aplikasi yang memberikan perubahan signifikan pada cara perusahaan mengelola asetnya. Aplikasi pengelolaan aset jelas memudahkan tracking dimanapun kapanpun.
Dengan memanfaatkan teknologi cloud maupun aplikasi, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan pemeliharaan dan memperbaharui informasi ataupun kondisi aset terkini.
3. Analisis dan Keamanan Data
Memainkan peran penting dalam pengelolaan aset, analisis data yang tepat menjadi penentu efektivitas asset management. Seperti mitigasi kegagalan aset, menghimpun informasi yang digunakan dalam operasional seperti maintenance dan biaya maintenance. Analisis data yang tepat juga dapat menjadi indikator penentu rata-rata konsumsi saat itu dan dimasa depan.
Selain analisis data, trend yang tidak kalah pentingnya adalah keamanan. Dimana keamanan data merupakan suatu hal krusial saat ini seiring dengan berkembangnya dunia digital dibarengi dengan aktivitas peretasan yang semakin meluas. Karena itulah, keamanan dan enkripsi data menjadi hal yang prioritas.
Sebagai salah satu usaha mitigasi peretasan, perusahaan dapat melakukan program enkripsi yang membantu melindungi seluruh data pelanggan. Cara lain yang dapat dilakukan adalah bekerjasama dengan perusahaan manajemen aset terpercaya untuk memastikan perlindungan data yang dimiliki.
Optimalisasi Pengelolaan Aset dengan Software Asset Management Terpercaya
source: gamatechno.com
Ketika perusahaan gagal memanfaatkan aset perusahaan, itu artinya perusahaan dipastikan dekat dengan kerugian. Karena hal inilah pengelolaan aset akan lebih optimal jika melibatkan teknologi seperti asset management system.
Sistem manajemen aset merupakan perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk monitoring aset penting perusahaan. Dengan sistem ini, perusahaan dimudahkan membuat keputusan yang lebih tepat, efisien mengenai penggunaan dan pengelolaan asetnya. Tentunya ini menjadi langkah optimalisasi pengelolaan asset yang tepat. Berikut ini adalah keuntungan utama dari penggunaan sistem manajemen aset:
1. Memaksimalkan Pemanfaatan Aset
Mengadopsi pengelolaan aset berbasis sistem, akan membantu perusahaan dalam menganalisis dan melacak aset secara realtime, memaksimalkan efisiensi dengan menekan angka pemborosan atau penggunaan aset yang tidak efektif.
2. Meningkatkan Keandalan dan Umur Aset
Jadwal perawatan yang teratur didukung dengan pemantauan kondisi aset secara berkala dapat difasilitasi oleh sistem. Hal ini tentunya membantu memperpanjang umur aset. Selain itu, perusahaan dapat menekan kebutuhan penggantian yang terlalu sering sehingga selain menghemat biaya juga dapat menghemat waktu.
3. Meningkatkan Kepatuhan Regulasi
Ketika melakukan tracking data aset terkait, sistem akan memastikan bahwa perusahaan telah mematuhi standar dan regulasi industri, mengurangi risiko denda maupun pelanggaran hukum.
4. Efisiensi Biaya
Pengurangan biaya operasional dan maintenance tentunya merupakan hal yang diinginkan perusahaan. Sistem manajemen aset dalam hal ini berperan untuk mengidentifikasi area penghematan biaya, seperti mengurangi konsumsi energi atau menghindari pembelian aset yang tidak diperlukan.
5. Transparansi dan Akuntabilitas
Perusahaan yang menggunakan sistem dengan mudah mengetahui status dan kinerja aset, menyusun laporan kinerja dan memantau tanggung jawab atas aset.
6. Pemeliharaan Preventif dan Prediktif
Pendekatan pemeliharaan berbasis kondisi dan prediktif membantu dalam mitigasi kerusakan maupun kegagalan aset. Hal ini juga berimbas pada pengurangan kemungkinan downtime tidak terduga maupun biaya perbaikan darurat.
7. Keberlanjutan dan Tanggung Jawab Lingkungan
Sistem asset management memfasilitasi pengelolaan aset yang berkelanjutan dan bertanggung jawab. Sistem memudahkan pemantauan dampak lingkungan aset serta membantu perusahaan mencapai tujuan keberlanjutan.
Asset Management Di Masa Depan
Keinginan perusahaan dalam meningkatkan akurasi data, otomatisasi dan proses kerja yang cepat mendorong perusahaan untuk mengadopsi cara cepat dalam pengelolaan aset. Penggunaan dokumen pengolahan data manual seperti spreadsheet, excel maupun kertas pena mulai ditinggalkan. Menurut Globe News Wide, asset management akan terus meningkat dengan tingkat pertumbungan tahunan majemuk sebesar 10.5% hingga tahun 2027.
Mengikuti trend asset management merupakan salah satu wujud transformasi pengelolaan aset perusahaan. Selain mendorong perkembangan bisnis juga menjadi salah satu langkah menghadapi kompetisi bisnis yang ada.
Apabila Anda ingin menerapkan sistem asset management perusahaan, Anda perlu memahami segala kebutuhannya agar pengimplementasiannya mampu menjadi solusi pengelolaan aset perusahaan. Selain itu, Anda juga dapat melakukan konsultasi kebutuhan sistem kepada vendor IT terpercaya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
