Pahami bagaimana sistem informasi aset perusahaan mengoptimalisasi proses manajemen aset perusahaan di setiap siklus hidupnya!
Sistem Informasi Aset menjadi solusi pencegahan kerugian perusahaan dengan mengotomatiskan prosedur-prosedur manajemen aset sehingga kegiataan pengelolaan tidak lagi dilakukan secara manual.
Dimana salah satu faktor penyebab kerugian perusahaan adalah kegagalan perusahaan dalam memanfaatkan aset yang mereka miliki. Dikutip dari The Oxford English Dictionary, aset merupakan sesuatu yang berharga dan berguna. Artinya aset sebagai kekayaan perusahaan, hendaknya menjadi alat yang dimaksimalkan untuk menunjang seluruh aktivitas perusahaan.
Pengelolaan berbasis sistem memperbolehkan pencatatan aset, penjadwalan maintenance hingga kalkulasi hitungan seperti nilai capital asset dengan otomatis.
Peranan Sistem Informasi Aset
Sistem informasi aset merupakan software berbasis web untuk pengelolaan hingga monitoring aset-aset penting perusahaan. Hal ini berguna dalam menunjang pengambilan keputusan pemangku kepentingan dalam penyusunan rencana anggaran operasional pengelolaan aset maupun akuisisi investasi baru.
Siklus hidup aset perusahaan haruslah dikelola secara holistik untuk mencapai rencana strategis perusahaan menggunakan sistem. Keberhasilan manajemen aset merupakan hubungan yang penting antar pihak yang mengoperasikan aset dan pihak-pihak pemberi jaminan ketersediaan aset berkelanjutan.
Secara kontinual, pemantauan dan perbaikan secara berkala sangat penting untuk dilakukan. Contohnya pada optimalisasi rencana pengelolaan aset dan kinerja aset. Perbaikan secara berkala berpengaruh langsung pada rencana strategis perusahaan dengan harapan pemangku kepentingan.
Sistem informasi aset tentunya membutuhkan dukungan dari elemen lain seperti teknologi informasi, data, informasi aset yang komprehensif, training dan manajemen resiko. Selain itu, dukungan manajemen dalam pembentukan struktur organisasi, level otoritas dan tanggung jawab menjadi hal yang terpenting.
Sistem Informasi Aset Sesuai Dengan PAS 55
source: gamatechno.com
Optimalisasi manajemen aset perusahaan berstandar pada PAS 55 sebagai elemen kunci dan telah diakui secara internasional. Standar ini berlaku untuk seluruh jenis aset dan sektor. Bukan hanya panduan optimalisasi, PAS 55 menyajikan contoh penerapan pada siklus hidup aset, optimalisasi biaya dan resiko untuk mencapai keterpaduan pemikiran organisasi.
Manfaat Sistem Informasi Aset untuk Manajemen Aset Perusahaan
Penggunaan sistem informasi aset memungkinkan perusahaan dalam mengevaluasi data aset secara khusus, sehingga dapat menyederhanakan proses pengambilan keputusan lebih cepat dan terukur dibanding menggunakan pendataan manual seperti spreadsheet atau excel.
Dalam kegiatan audit, pengelolaan berbasis membantu memberikan gambaran yang lebih akurat dan real-time. Artinya dapat memudahkan perusahaan mengatur prosedur audit yang membantu perencanaan kedepannya. Ini berarti, perusahaan dapat mengelola aset lebih efektif dengan sistem informasi aset. Sistem ini juga membantu pengelolaan dengan cara menyediakan pendekatan terstruktur dalam kegiatan maintenance, identifikasi hingga pengoptimalan aset perusahaan.
Dengan kata lain, pengelolaan berbasis sistem membantu meningkatkan nilai efisiensi operasional, mitigasi kehilangan dan kerusakan aset dan perencanaan penggantian maupun peningkatan aset yang dimiliki.
Kelola Aset Perusahaan dengan Sistem Informasi Aset Gamatechno
Setiap pemangku kepentingan dan manajemen perusahaan tentunya memiliki ekspektasi terhadap perencanaan manajemen aset. Hal ini dapat dijadikan strategi dan pedoman pengelolaan agar memiliki tujuan terukur dan terarah. Dimana perusahaan dapat menjaga nilai aset yang dimiliki dengan cara pengelolaan siklus hidup dan aset yang dimiliki.
Sistem informasi aset Gamatechno dirancang untuk mempermudah pengelolaan aset perusahaan meliputi lokasi aset, riwayat pemeliharaan, perpindahan, pembiayaan, kondisi aset, nilai aset beserta nilai setelah penyusutan hingga laporan.
Sistem ini dibekali dengan berbagai fitur yang disesuaikan dengan proses pengelolaan aset perusahaan. Misalnya ketika perusahaan mengadakan audit, tentunya membutuhkan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur seperti jumlah dan jenis aset, biaya siklus hidup, waktu pembelian aset, jadwal perawatan dan perbaikan serta rentang hidup aset.
Tentunya pilihan menggunakan sistem informasi aset Gamatechno dapat menjadi solusi untuk mempermudah prosedur-prosedur pengelolaan aset.
Master Data Asset
Kebutuhan perusahaan yang semakin meningkat mempengaruhi proses pendataan aset perusahaan yang banyak. Fitur ini berperan untuk memudahkan perusahaan dalam hal pendataan aset yang dimiliki. Pendataan aset meliputi nama aset, tipe aset, vendor, lokasi aset dan departemen yang menggunakan aset tersebut.
Sistem akan bekerja secara otomatis dalam menyimpan seluruh informasi terkait aset. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memperoleh pendataan aset secara mendetail dengan nilai akurasi yang tinggi.
Asset Usage
Jumlah aset perusahaan yang terus bertambah haruslah dibarengi dengan data penggunaannya. Hal ini sebagai cara monitoring perusahaan terhadap aset-aset yang dimiliki.
Pada proses penggunaan aset, fitur asset usage akan memudahkan dalam pengajuan penggunaan aset, persetujuan penggunaan, riwayat / histori penggunaan aset, distribusi aset hingga penerimaan aset.
Asset Transaction
Dalam pengelolaan aset perusahaan, aktivitas transaksi aset merupakan suatu hal yang membutuhkan banyak pertimbangan. Hal ini menyangkut proses pengambilan keputusan terhadap suatu aset yang harus dipikirkan secara matang dan seksama.
Proses transaksi aset berguna dalam mengelola seluruh kegiatan transaksi aset yang terjadi. Sesuai dengan namanya, menggunakan fitur asset transaction, perusahaan akan dimudahkan dalam hal pengelolaan transaksi atau status aset seperti kehilangan dan kerusakan aset, mutasi aset, pembaharuan aset, asuransi, lelang, pembiayaan aset, maintenance aset hingga pemusnahan aset.
Pendataan yang lengkap dan detail ini juga menjadi salah satu langkah nyata yang diambil dalam mengoptimalisasi proses manajemen aset sehingga pemanfaatan aset lebih maksimal dan efektif.
Asset Depreciation
Ketika sebuah aset telah sampai pada puncak pemakaiannya, artinya perusahaan harus bersiap untuk mempersiapkan penggantian aset tersebut. Dalam hal ini, perusahaan dapat menggunakan fitur asset depreciation pada sistem informasi aset Gamatechno.
Fitur ini akan membantu dalam perhitungan depresiasi aset secara otomatis, sehingga dapat mempermudah proses yang sedang berjalan. Setelah dilakukan proses perhitungan, hasil perhitungan tersebut nantinya akan dijadikan alokasi perusahaan dalam mengganti aset lama yang masa pemanfaatannya telah habis dengan aset yang baru.
Laporan yang dihasilkan mencakup laporan depresiasi komersial (metode straight line) dan laporan depresiasi fiskal (metode double decline). Penyusunan laporan ini mencakup metrik-metrik relevan yang otomatis dan instan.
Mobile Apps
source: gamatechno.com
Tidak hanya melalui PC, sistem informasi aset Gamatechno juga hadir dalam bentuk aplikasi mobile. Revolusi pengelolaan aset dengan aplikasi tentunya membawa perubahan dalam cara perusahaan mengelola asetnya. Hal ini jelas memudahkan dalam melakukan tracking aset, proses mutasi yang lebih mudah.
Pengelolaan aset berbasis aplikasi ini juga lengkap dengan dashboard informasi aset yang lengkap serta renewal data-data aset perusahaan.
Kesimpulan
Manajemen Aset perusahaan tentunya adalah kegiatan yang sangat krusial dan wajib dilakukan. Tidak hanya sebagai langkah mitigasi kerugian yang ditimbulkan namun juga bagaimana sebuah aset dapat dieksploitasi secara maksimal dan efektif.
Dengan memanfaatkan sistem informasi aset, perusahaan Anda dapat dengan mudah mengelola segala aset yang dimiliki secara real-time dan mulus. Mengimplementasikan sistem informasi aset, secara otomatis Anda dapat mengkalkulasi pengeluaran, ROI dan penilaian aset modal.
Proses pengadaan aset, distribusi aset yang cenderung membutuhkan waktu lama akibat prosedur pengajuan yang kompleks dapat disederhanakan dan dilakukan lebih mudah dan cepat. Ini berarti Anda dapat mengefisiensi waktu yang ada.
Aset-aset yang terdata oleh sistem informasi aset, memudahkan Anda ketika ingin memanggil kembali data secara lengkap saat akan dibutuhkan. Selain itu, kemampuan dalam penjadwalan berkala untuk perawatan aset bukan lagi suatu step yang sulit untuk dijalankan.
Menggunakan sistem informasi aset Gamatechno, membantu Anda memaksimalkan pengelolaan aset melalui fitur-fitur pendukung yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dari segi penyusunan laporan, Anda juga dapat melakukan pemanggilan data secara cepat dengan metrik-metrik yang relevan.
Sistem ini juga mudah untuk diintegrasikan dengan sistem enterprise resource planning lainnya yang juga memberikan kemudahan dalam pengelolaan kegiatan perusahaan seperti human resource system, finance system, purchase hingga sales and marketing.
Ingin proses implementasi sistem Anda berhasil? Segera konsultasikan kepada ahlinya.
Ada pertanyaan? Jadwalkan konsultasi gratis sekarang!
