Cermati lima aplikasi HRIS terbaik yang paling banyak diminati dalam mendorong efektivitas dan efisiensi pengelolaan SDM perusahaan!
Penggunaan aplikasi HRIS kian meningkat seiring waktu berjalan. Hal ini diakibatkan semakin tingginya kesadaran perusahaan akan peranan HRIS dalam membantu mengelola seluruh kegiatan yang berkaitan dengan SDM perusahaan. Selain membantu pengelolaan, sebuah penelitian yang dilakukan pada tahun 2002 menunjukan bahwa penerapan HRIS dan menekan biaya hingga 90% yang artinya dapat menghemat biaya atau efisiensi budget.
5 Aplikasi HRIS Terbaik yang Paling Diminati
Dari berbagai macam sistem HRIS yang ada, terdapat lima aplikasi HRIS terbaik yang diminati dengan berbagai manfaat dan kemudahannya dalam pengelolaannya. Aplikasi-aplikasi ini menawarkan berbagai fitur-fitur yang berbeda. Simak kelima aplikasi HRIS berikuti ini!
1. Aplikasi Operasional HRIS
Aplikasi pertama yaitu operasional HRIS yang bertugas menghimpun dan melaporkan data-data SDM yang meliputi pencatatan karyawan, rincian posisi serta informasi penilaian kinerja. Segala data yang dibutuhkan oleh manajer SDM seperti pengelolaan kinerja, promosi, rekrutmen dan perubahan personel internal terbantukan oleh aplikasi ini.
Ketika Anda merasa tim HR Anda terlalu banyak menghabiskan waktu untuk melaksanakan tugas manajemen sumber daya manusia berulang seperti mencari dokumen spreadsheet, data karyawan aplikasi ini sangat cocok untuk Anda adopsi.
2. Aplikasi HRIS Strategis
Sama seperti namanya, aplikasi ini membantu untuk menganalisa strategi dalam pengambilan keputusan yang tepat. HRIS Strategis membantu HR dalam menetapkan tujuan dan perencanaan tenaga kerja di masa mendatang. Sistem SDM yang strategi dapat mendorong peningkatan kesadaran akan sumber daya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja yang tepat dengan cara mengelola data informasi pasar dan anggaran operasi.
Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang menginginkan perluasan atau pertumbuhan secara strategis. Angka-angka konkret untuk membuat keputusan strategis dan data untuk masa depan perusahaan dapat disajikan dengan bantuan aplikasi ini.
3. Aplikasi HRIS Taktis
Aplikasi HRIS Taktis adalah aplikasi yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya yang mencakup rekrutmen, pelatihan, kompensasi, lowongan dan hal lainnya. Dimana aplikasi ini berguna untuk membuat keputusan penting seperti alokasi sumber daya, pengembangan tim dan analisis pekerjaan.
Aplikasi ini akan lebih cocok jika digunakan oleh perusahaan yang memiliki kebutuhan untuk membuat keputusan tingkat makro mengenai hal yang harus dilakukan dengan sumber daya. Selain itu aplikasi ini juga sangat cocok untuk organisasi yang membutuhkan dukungan tugas sehari-hari yang lebih kecil.
4. Aplikasi HRIS Komprehensif
Aplikasi ini merupakan kombinasi dari berbagai jenis aplikasi diatas. Dimana aplikasi ini terlibat dalam semua kegiatan HR, termasuk operasional, strategis maupun taktis. HRIS komprehensif berfungsi sebagai database yang disederhanakan dalam memberikan kemudahan pengelolaan berbagai tugas dan area terkait SDM termasuk:
- Informasi terkait karyawan
- File SDM
- Detail rekrutmen
- Analisis pekerjaan
- Pedoman keselamatan
- Inventarisasi keterampilan
- Benefit dan kompensasi
- Pengembangan dan pelatihan
- Manajemen kinerja
Dengan kata lain HRIS komprehensif merupakan aplikasi HRIS terlengkap untuk menyimpan dan menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh HR terkait SDM. Harga yang ditawarkan biasanya relatif cukup besar tergantung dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Selain itu, aplikasi HRIS komprehensif juga menawarkan berbagai fitur penting yang berperan dalam mengubah cara kerja departemen HR.
5. Aplikasi HRIS dengan Fungsi Terbatas
Berbeda dengan HRIS komprehensif, HRIS dengan fungsi terbatas memiliki kemampuan terbatas sesuai dengan penyebutannya. Aplikasi ini terbatas hanya melayani satu objektif saja. Dimana aplikasi ini tidak selalu dibangun untuk manajemen strategis, namun sebaliknya lebih konkrit dan terperinci.
Fungsi yang sebenarnya bergantung pada sistem tertentu seperti dirancang khusus untuk pelatihan atau manajemen pemanfaatan saja. Aplikasi ini lebih cocok digunakan untuk perusahaan berskala kecil karena harganya yang terjangkau, mudah dioperasikan dan dapat digunakan secara komprehensif oleh manajer SDM.
Identifikasi Tipe Aplikasi HRIS Terbaik yang Cocok untuk Perusahaan
Dengan pendekatan sistematis dalam mengidentifikasi aplikasi HRIS yang paling cocok digunakan oleh perusahaan Anda tentunya akan sangat menguntungkan. Paham akan kebutuhan dan tujuan secara spesifik dan tantangan apa saja yang kemungkinan akan dihadapi tim HR di semua bidang bisnis Anda sangatlah penting.
Berikut ini merupakan 9 langkah yang Anda perlukan dalam mengidentifikasi aplikasi HRIS terbaik yang tepat:
1. Memahami Tujuan
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memahami tujuan Anda sudah selaras dengan strategi bisnis dan telah mempertimbangkan tujuan jangka panjang. Hal ini tentunya membantu memastikan aplikasi HRIS sudah mendukung pertumbuhan dan visi perusahaan.
2. Analisis Kebutuhan dan Tantangan
Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi tantangan dan kebutuhan utama SDM sehingga aplikasi yang Anda pilih mampu mengatasi segala inefisiensi serta memaksimalkan kekuatan tim Anda.
3. Nilai Fungsional yang Diperlukan
Mencatat fitur-fitur HR yang wajib ada juga sangat penting untuk dilakukan. Setelah Anda mengetahuinya, pastikan aplikasi HRIS terbaik yang Anda pilih sudah memiliki kemudahaan yang Anda butuhkan.
4. Mempertimbangkan Jenis Aplikasi HRIS yang Tepat
Langkah berikutnya adalah monitoring evaluasi jenis aplikasi yang Anda butuhkan. Misalnya aplikasi HRIS yang meliputi operasional, strategis, taktis, komprehensif maupun fungsi terbatas.
5. Mengevaluasi ROI
Evaluasi ROI Anda juga merupakan langkah penting yang harus Anda lakukan. Pastikan aplikasi HRIS yang digunakan mempunyai laba atas investasi yang sesuai dengan melakukan analisis biaya dan pemanfaatannya. Pertimbangkan juga beberapa faktor seperti penghematan waktu, pengurangan kesalahan hingga potensi efisiensi di masa mendatang.
6. Integrasi dan Kepatuhan Aplikasi
Langkah yang tidak kalah penting untuk dilakukan anda pertimbangan untuk fleksibilitas integrasi sistem. Hal ini tentunya akan lebih memudahkan Anda untuk lebih mengembangkan kinerja aplikasi Anda di masa mendatang.
Selain itu, pastikan juga bahwa aplikasi HRIS Anda sepenuhnya sudah selaras dengan undang-undang dan peraturan privasi data.
7. Perencanaan Implementasi serta Pelatihan
Menyusun strategi yang jelas dan terukur untuk proses implementasi aplikasi adalah langkah penting yang wajib Anda lakukan. Anda wajib memastikan perencanaan sudah mencakup pelatihan tim dan manajemen supaya penggunaannya dapat lebih efektif.
8. Mengevaluasi Terus Menerus
Langkah terakhir adalah menetapkan metrik-metrik kinerja yang dibarengi dengan komunikasi rutin bersama tim Anda untuk mendapatkan masukan dan penilaian berkelanjutan perihal kinerja aplikasi HRIS Anda.
9. Mengkonsultasikan Kebutuhan Aplikasi HRIS
Selain delapan langkah diatas, langkah ini tak kalah pentingnya untuk Anda lakukan. Pasalnya bantuan aplikasi ini haruslah memberikan keuntungan yang maksimal dengan eksploitasi seluruh kegunaan dan kemudahannya. Tidak jarang analisis kebutuhan aplikasi terbatas akibat minim atau kurangnya pengetahuan akan aplikasi atau teknologi dari tim Anda.
Karena itulah, melibatkan vendor berpengalaman merupakan ide yang cemerlang untuk dilakukan. Pasalnya tidak sedikit perusahaan maupun bisnis yang gagal memanfaatkan aplikasi karena kurangnya pengetahuan akan sistem dan implementasi sistem yang terbilang cukup sulit.
Mengoptimalkan Kinerja HR dengan Aplikasi HRIS Terbaik
source : gamatechno.com
Setelah kita mendalami beberapa aplikasi HRIS terbaik beserta karakteristiknya, tentunya semakin memberikan gambaran kepada Anda mana aplikasi yang paling cocok diterapkan dalam proses bisnis maupun perusahaan. Bisnis atau perusahaan yang sukses dalam hal SDM adalah dimana Anda dapat mengelola seluruh kegiatan SDM dengan baik sehingga berimbas kepada manfaat positif dan tercapainya tujuan.
Era digital saat ini adalah waktu yang paling tepat untuk mengadopsi pengelolaan karyawan dengan melibatkan aplikasi gtHRIS yang membantu mengoptimalkan seluruh proses manajemen dan ekosistem departemen HR. gtHRIS merupakan aplikasi HRIS dari Gamatecho dimana Gamatechno telah berpengalaman selama lebih dari satu dekade melayani pengembangan dan implementasi software perusahaan di seluruh Indonesia.Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai gtHRIS, Anda dapat langsung mengunjungi laman resmi atau jadwalkan konsultasi gratis bersama tim ahli kami saat ini juga!
