Software Enterprise Resource Planning atau ERP kini sudah umum digunakan banyak perusahaan. Penggunaan ERP Indonesia sangatlah membantu untuk mengelola sumber daya maupun aktivitas suatu bisnis.
ERP sendiri bisa diterapkan ke berbagai sektor industri perusahaan, seperti manufaktur, retail, jasa, dan lainnya. Dengan implementasi ERP, alur kerja manual yang rumit dan tidak efisien yang biasa ditemui di perusahaan bisa diminimalkan.
Pekerjaan yang biasanya membutuhkan banyak waktu dan tenaga pun bisa diotomatiskan. Contohnya seperti manajemen pencatatan, keluar masuk barang, penerimaan orderan hingga penjadwalan karyawan.
Tak berhenti sampai di situ, ERP indonesia memungkinkan aliran data yang mudah diakses sehingga bisa bisa mengintegrasikan berbagai departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer.
Manfaat implementasi ERP di perusahaan Indonesia
Untuk lebih jelasnya, berikut manfaat menguntungkan yang bisa perusahaan Anda dapatkan dari
implementasi ERP di Indonesia.
1. Meningkatkan produktifitas karena alur kerja lebih efisien
Dengan berbagai fungsi yang disediakan oleh software ERP, tugas-tugas yang memakan waktu dapat diotomatiskan sehingga karyawan akan dapat menghemat banyak waktu. Pada proses entri data misalnya, penggunaan software ERP memungkinkan perusahaan terhindar dari kesalahan manual.
Dengan cara ini, akan membantu karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas berulang, sehingga memungkinkan mereka meningkatkan konsentrasi pada tugas lebih penting.
2. Penyimpanan data terpusat
File data yang tersebar atau dibagikan dalam format berbeda bisa rentan menghasilkan duplikasi data. Namun penggunaan ERP memungkinkan semua data dari banyak departemen disimpan di satu lokasi.
Sehingga Anda tidak akan menemui masalah saat menjalankan laporan atau analitik karena semuanya akan dalam format yang sama. Sehingga dengan implementasi ERP, akses ke data yang relevan lebih mudah dan data diperbarui secara real-time.
3. Integrasi yang membuat kolaborasi serta manajemen kerja lebih mudah
Mengelola perusahaan secara menyeluruh menjadi jauh lebih sederhana ketika Anda dapat menggunakan satu alat terpadu, yang mampu mengintegrasikan beberapa fitur dan fungsionalitas untuk semua departemen ini.
Umumnya, ERP akan datang dengan opsi manajemen untuk rantai pasokan, sumber daya manusia, customer service, dan banyak lagi. Ini berarti bahwa perangkat lunak dapat membantu mengelola kebutuhan inventaris berdasarkan perkiraan permintaan, mendapatkan ikhtisar tenaga kerja yang tersedia bagi Anda untuk menerapkannya secara efektif di berbagai proyek, dan mengelola informasi pelanggan, prospek, saluran penjualan, dan banyak lagi.
4. Mengurangi biaya operasional
Ketika digunakan dengan benar, sistem ERP dapat memberikan penghematan biaya yang signifikan bagi perusahaan. ERP mengurangi biaya administrasi dan operasi melalui pemanfaatan informasi yang akurat dan real-time.
Ini memungkinkan produsen untuk mengelola operasi, mencegah penundaan dalam produksi, dan menyusun informasi yang pada akhirnya memungkinkan manajer membuat keputusan dengan lebih cepat dan efisien.
5. Bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
Aspek modular dari ERP memungkinkan untuk membangun software yang paling cocok yang sesuai dengan aktivitas pengguna dan titik nyeri tertentu. Misalnya, jika industri bisnis Anda lebih berfokus pada pelanggan dan manajemen fisik barang, Anda dapat memilih aplikasi ERP dengan modul yang unggul di bidang yang sama untuk efisiensi maksimum.
Langkah-Langkah Implementasi ERP Perusahaan di Indonesia
Karena setiap bisnis adalah unik, maka tiap langkah implementasi bisa saja berbeda tergantung perusahaannya. Namun secara umum, perusahaan akan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Discovery and planning
Di tahap ini perusahaan menyatukan tim proyek lintas departemen untuk mengumpulkan masukan dan mengidentifikasi masalah yang perlu dipecahkan oleh aplikasi ERP. Rencana implementasi ERP yang solid merupakan faktor keberhasilan yang paling penting, jadi jangan remehkan tahap ini.
2. Design
Di sini, tim proyek tadi menganalisis alur kerja yang ada dan menentukan bagaimana alur kerja tersebut dapat berubah dengan sistem yang baru. Dengan demikian, tim bisa menentukan dengan tepat fitur ERP mana yang penting bagi perusahaan, menambahkan modul untuk memenuhi kebutuhan setiap grup bisnis hingga data mana yang akan dimigrasikan ke sistem baru.
3. Development
Tim dan vendor yang sudah dipilih bekerja untuk mengonfigurasi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan bisnis dan juga melakukan aktivitas lain untuk mempersiapkan penerapan, seperti menyiapkan materi pelatihan dan dokumentasi serta mulai mengimpor data.
4. Testing
Sebelum aplikasi ERP diaplikasikan, uji sistemnya. Tahap ini harus mencakup penilaian komprehensif yang mencakup semua cara berbagai karyawan akan menggunakan sistem tersebut. Anda mungkin harus menyempurnakan atau memperbaiki masalah yang ditemukan selama pengujian. Tetapi itu lebih baik daripada masalah baru ditemukan setelah sistem diaktifkan.
5. Deployment
Di harinya untuk penerapan ERP, bersiaplah untuk potensi masalah, karena mungkin beberapa karyawan kebingungan. Tim proyek harus tersedia untuk menjawab pertanyaan, membantu karyawan memahami sistem dan berupaya memperbaiki masalah apa pun. Mungkin perlu waktu bagi karyawan untuk beradaptasi dengan sistem dan mencapai peningkatan
produktivitas yang diharapkan.
6. Support
Memelihara implementasi ERP setelah penerapan membantu membuat karyawan senang dan memastikan bisnis mencapai manfaat yang diinginkan. Tim proyek mungkin masih bertanggung jawab atas sistem ERP selama fase ini, tetapi fokusnya akan beralih ke mendengarkan umpan balik pengguna dan menyesuaikan sistemnya. Beberapa pengembangan dan konfigurasi tambahan mungkin diperlukan.
Memilih Vendor ERP di Indonesia
Seperti yang sudah dibahas dalam langkah-langkah implementasi, vendor aplikasi ERP membantu penginstalan hingga pemeliharaan software. Ada banyak vendor ERP terbaik di luaran sana yang menawarkan solusi serupa. Karenanya, luangkan waktu untuk lebih teliti dalam mencari tahu vendor mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Karena itu, pertimbangkan faktor-faktor ini dalam memilih vendor ERP.
1. Solusi yang ditawarkan
Mungkin Anda akan tertarik dengan vendor yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dan klien ternama. Tapi hal utama yang harus Anda cari tahu adalah modul atau fungsi unggulan aplikasi ERP yang mereka tawarkan.
2. Reputasi vendor
Setelah memiliki daftar vendor ERP di Indonesia yang mendekati kebutuhan perusahaan, saatnya melihat reputasi mereka. Jangan segan untuk mencari testimoni klien mereka di mesin pencarian atau media sosial. Anda juga bisa berbicara langsung pada klien vendor ERP tersebut untuk mengetahui pengalaman mereka selama menggunakan aplikasi. Dengan cara ini, Anda bisa mempertimbangkan apakah ingin maju ke tahap selanjutnya dengan vendor ERP tersebut.
3. Support dari vendor
Setelah mengerucutkan menjadi dua atau tiga vendor yang memenuhi kriteria, saatnya membuat perbandingan soal implementasi hingga pemeliharaan yang ditawarkan vendor. Aplikasi ERP akan membutuhkan dukungan untuk implementasi awal, operasi harian yang berkelanjutan, sampai pelatihan karyawan. Pertimbangkan apakah vendor menyediakan semua jenis dukungan implementasi tersebut.
4. Harga yang ditawarkan
Faktor paling penting dalam memilih vendor ERP adalah harga penerapan aplikasi itu sendiri. Pastikan biaya implementasi ERP oleh vendor itu sesuai dengan anggaran perusahaan. Tapi tentunya tidak bijak jika hanya memilih vendor ERP karena harga yang murah. Karena itu, bandingkanlah juga dengan manfaat yang mereka tawarkan.
5. Kustomisasi yang ditawarkan
Kebutuhan untuk penyesuaian fitur atau modul akan bergantung pada kompleksitas proses bisnis. Bahkan jika Anda merasa tidak membutuhkannya pada saat penerepan ERP pertama kali, modul lainnya mungkin menjadi penting seiring pertumbuhan bisnis. Sehingga pastikan bisakah aplikasi ERP dikustomisasi dan dukungan apa untuk penyesuaian yang disediakan.
ERP Solution, Aplikasi ERP Indonesia yang cocok untuk berbagai tipe perusahaan Implementasi aplikasi ERP tak bisa diputuskan dalam sehari, karena merupakan investasi yang serius. Sebab waktu yang cukup panjang dan biaya besar bisa sia-sia jika ERP tersebut tidak sesuai harapan.
Karenanya, mengetahui langkah-langkah implementasi ERP diperlukan. Riset dan perbandingan sangat penting untuk dilakukan sebagai upaya menemukan vendor ERP yang tepat untuk bisnis Anda. Gamatechno selaku vendor memiliki aplikasi ERP yang menawarkan berbagai fitur untuk banyak tipe perusahaan. Dilengkapi dengan modul Finance, HR, CRM, GA, Asset, Inventory dan lainnya yang dapat diimplementasikan secara terpisah (modular).
Semoga panduan ini dapat membantu perjalanan Anda dalam memilih aplikasi ERP Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait aplikasi ERP atau solusi automasi bisnis lainnya, jangan ragu hubungi kami!
