Di dalam era digitalisasi seperti saat ini, pengelolaan faktur dan tagihan menjadi semakin penting bagi perusahaan untuk mempermudah dan mempercepat proses manajemen keuangan. Namun, seringkali perusahaan masih menghadapi tantangan dalam memonitor dan mengatur dokumen keuangan yang berbeda-beda dari banyak konsumen.
Oleh karena itu, hadirnya aplikasi dashboard e-faktur dapat menjadi sebuah solusi yang efektif untuk mengelola faktur dan tagihan secara terpusat, sehingga perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengurus keuangan. Dengan begitu, produktivitas bisnis pun dapat meningkat dan akan berdampak juga pada revenue perusahaan.
Yuk, kita bahas lebih lanjut mengenai aplikasi dashboard e-faktur ini sehingga Anda dapat lebih memahami manfaatnya untuk pengelolaan faktur dan tagihan di perusahaan Anda. Simak artikel ini sampai habis, ya.
Apa itu E-Faktur?
E-faktur adalah sebuah sistem elektronik untuk mengirim, menyimpan, dan memproses faktur secara digital E-faktur biasanya digunakan oleh perusahaan dalam melakukan transaksi keuangan dengan konsumen atau pemasok. Di dalam e-faktur, termuat informasi tentang faktur yang terdiri dari rincian produk atau jasa yang diberikan, harga, pajak, dan informasi pembayaran, dicatat dan disimpan secara digital di dalam database.
E-faktur dapat mempercepat dan memudahkan proses pembayaran, meminimalkan kesalahan input data, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan perusahaan. Selain itu, e-faktur juga memiliki manfaat untuk urusan perpajakan karena sistem ini dapat membantu perusahaan dalam melaporkan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu kepada otoritas pajak.
E-faktur mengotomasi penagihan dan menyesuaikan catatan dengan aturan yang berlaku. Dokumen elektronik tersebut memampukan catatannya bebas dari error menggunakan data faktur yang terdigitalisasi dan memverifikasinya dengan kontrak, pembelian pesanan, nota, dan lain sebagainya. E-faktur membuat transformasi digital lebih mudah diakses dibandingkan dengan sistem tradisional yang masih paper-based.
Sistem faktur elektronik menyediakan solusi untuk hal-hal berikut:
- Manajemen penagihan yang lebih rapi dan teratur
- Meningkatkan kolaborasi antara perusahaan dan mitra yang terlibat
- Memaksimalkan diskon pembayaran di awal dan mengoptimasi modal
- Mengurangi risiko penipuan dan keterlambatan pembayaran
- Menegaskan arus kas untuk pemasok yang menawarkan pembayaran tepat waktu
Manfaat E-Faktur untuk Bisnis Anda
Mengganti sistem faktur tradisional dengan sistem e-faktur mempunyai beragam manfaat seperti berikut:
Menghemat Biaya
Faktur manual membutuhkan banyak kertas sebelum segala sesuatunya diotorisasi dan divalidasi. Dengan e-faktur, penggunaan kertas di eliminasi, yang mana juga memangkas biaya pembelian kertas secara signifikan.
Meningkatkan Kesesuaian Aturan dengan Proses yang Lebih Akurat
Pemrosesan faktur manual atau paper-based membutuhkan banyak waktu dan cenderung terjadi eror. Dengan e-faktur, intervensi SDM berkurang, meminimalisir terjadinya eror. Terlebih standar dan regulasi global selalu diikuti dengan e-faktur.
Proses Pembuatan Faktur yang Lebih Cepat
Software aplikasi e-faktur didesain sedemikian rupa supaya pembuatan faktur bisa diproses lebih cepat. Dengan faktur tradisional, seorang karyawan harus memverifikasi semua detail secara manual.
Automasi Faktur
Sejak hadirnya teknologi, SDM berusaha keras untuk mengotomasi segala sesuatunya sebisa mungkin, termasuk juga untuk urusan penagihan dengan faktur. Faktur penagihan bisa dibuat sesegera mungkin setelah pesanan dikonfirmasi dengan menggunakan tool e-faktur.
Akses Faktur dengan Website atau Gawai Mobile
Dengan internet, e-faktur bisa diakses benar-benar dari mana saja dan Anda pun bisa mengirimkannya bahkan ketika Anda sedang dalam perjalanan. Anda bisa mengaksesnya via web browser atau gawai mobile kapanpun dan dimana pun.
Pembuatan Faktur lebih Efektif dan Efisien
Dengan metode faktur tradisional, karyawan bertugas memverifikasi faktur secara manual. Namun, e-faktur mengeliminasi proses tersebut sehingga lebih menghemat waktu dan tenaga karyawan pun bisa digunakan untuk pekerjaan lainnya secara efektif.
Penggunaan Aplikasi Dashboard E-Faktur
E-faktur merupakan faktur dalam bentuk elektronik, dan semua data bisa diintegrasikan ke sistem. Hal tersebut memastikan kelancaran proses seperti mencocokkan kontrak, pembelian pesanan, dan lain sebagainya.
Aplikasi dashboard e-faktur digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melihat dan menganalisis data transaksi. Aplikasi tersebut didesain untuk memberikan interface yang ramah kepada pengguna untuk memonitor dan menganalisa data penagihan mereka. Berikut cara kerja aplikasi dashboard e-faktur:
Mempersingkat Proses Penagihan
Aplikasi dashboard e-faktur dapat membantu pengguna mempersingkat proses penagihan mereka dengan mengotomasi tugas rutin seperti pembuatan e-faktur dan pengiriman pengingat pembayaran. Dengan begitu, maka Anda bisa menghemat waktu dan meminimalisir error.
Melacak Aktivitas Penagihan
Aplikasi dashboard e-faktur dapat membantu pengguna melacak aktivitas penagihan mereka dengan menyediakan informasi real-time pada nomor dan nilai e-faktur yang diterbitkan atau diterima. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memonitor performa bisnis dan mengidentifikasi area yang bisa diperbaiki dan ditingkatkan.
Menganalisa Data E-faktur
Aplikasi dashboard e-faktur dapat digunakan untuk menganalisa data e-faktur berdasarkan kategori, tipe, atau periode waktu. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi tren, melacak progres, dan membuat keputusan bisnis.
Mengelola Hubungan Konsumen
Aplikasi dashboard e-faktur dapat membantu Anda mengelola hubungan konsumen Anda secara lebih efektif dengan menyediakan insight mengenai perilaku konsumen, seperti riwayat pembayaran, preferensi, dan pola pembelian. Anda bisa menggunakan informasi ini untuk merancang penagihan untuk mereka dan juga merancang strategi marketing untuk memenuhi kebutuhan konsumen.
Membuat Laporan dengan Mudah
Aplikasi dashboard e-faktur sangat membantu dalam menyusun dan membuat laporan mengenai aktivitas penagihan, yang bisa digunakan untuk tujuan perpajakan, laporan keuangan, atau kebutuhan bisnis lainnya. Anda bisa mengkustomisasi laporan-laporan tersebut untuk memasukkan informasi yang Anda butuhkan.
Meningkatkan Kesesuaian dengan Aturan
Aplikasi dashboard e-faktur membantu Anda meningkatkan kesesuaian dengan aturan seperti persyaratan pajak dan regulasi dengan adanya peringatan dan notifikasi ketika hal tertentu tercapai atau ketika masalah spesifik muncul. Dengan begitu, Anda akan terhindarkan dari pinalti dan denda.
Masih bingung untuk memilih aplikasi dashboard e-faktur untuk bisnis Anda? Tenang! Gamatechno punya solusinya. Kunjungi gamatechno.com dan konsultasikan kebutuhan Anda untuk mengelola faktur dan penagihan bisnis Anda.
