Bagi Anda yang bergelut di bidang distribusi, mungkin sudah tidak asing dengan yang namanya software manajemen distribusi. Perangkat lunak ini ada untuk mempermudah sistem distribusi suatu perusahaan.
Software manajemen distribusi ini dipahami sebagai suatu aplikasi yang mengelola hampir secara keseluruhan dari proses distribusi.
Mulai dari membantu mengelola rantai pasokan antara produsen dan segudang distributor dengan menyelaraskan kegiatan ritel, promosi perdagangan, klaim, wawasan kompetitor, dan banyak lagi.
Software yang tepat dapat meningkatkan aktivitas distribusi bahkan di pasar yang terfragmentasi sekalipun.
Karena itu, simak artikel ini sampai akhir untuk tahu lebih banyak akan pentingnya software ini bagi alur distribusi perusahaan.
Mengapa proses distribusi produk memerlukan software manajemen distribusi?
Semakin besar perusahaan, atau semakin besar jumlah titik pasokan yang dimiliki perusahaan, maka akan semakin besar pula kebutuhan untuk mengandalkan otomatisasi dalam mengelola proses distribusi secara efektif.
Penggunaan software akan merampingkan semua alur kerja dan aktivitas distribusi, meningkatkan efisiensi rantai pasokan, menghilangkan kehabisan stok maupun kelebihan stok dan memungkinkan perusahaan mengakses data real-time dari distributor.
Karenanya, sejumlah perbaikan nyata datang dari penerapan sistem ini. Beberapa aspek akan segera terlihat sementara yang lain akan memakan waktu lebih lama tetapi memiliki dampak yang lebih besar.
Tentunya untuk semakin memahami pentingnya kehadiran software ini dalam sebuah bisnis, maka perlu meninjau dan menelaah tantangan yang dihadapi oleh saluran penjualan sebuah bisnis.
Apa saja permasalahan dalam Pendistribusian Produk
Pada umumnya, beberapa masalah dapat muncul ketika sistem distribusi yang sangat rumit tidak menyertakan teknologi baru dan terkini yang akan membuatnya sangat interaktif serta efisien.
Di bawah ini adalah beberapa tantangan umum yang mungkin dihadapi setiap organisasi bisnis atau perusahaan saat ini,
- Manipulasi perkiraan biaya dan kesalahan penyajian tagihan dan transaksi dalam catatan akuntansi
- Kurangnya data real-time tentang pesanan, klaim, dan pengembalian dapat mengakibatkan kehabisan stok dan kelebihan stok. Akibatnya, pemilik dan perwakilan penjual menyakini kehabisan stok, pelanggan pun akhinya pergi ke pesaing untuk menyelesaikan pesanan.
- Dengan laporan yang terbatas, juga menjadi sangat sulit bagi produsen untuk secara efektif mengelola promosi perdagangan melalui distributor, yang mengakibatkan pengeluaran pemasaran yang sia-sia.
- Tantangan besar untuk rantai pasokan melibatkan pemanfaatan penuh ruang gudang yang tersedia. Ketika pekerja harus berlari di seluruh gudang untuk melacak produk atau mencoba memilih beberapa produk untuk menyelesaikan pesanan, tindakan ini menciptakan pekerjaan tambahan dan menghambat proses pengepakan dan pengiriman.
Tujuan dan Fungsi Software Manajemen Distribusi?
Mengatasi semua tantangan tersebut secara sekaligus tampak seperti tugas yang sangat berat, terutama dengan permintaan tinggi dan pergerakan cepat. Inilah sebabnya mengapa kerja sama, pengaturan yang cermat dan penggunaan teknologi yang menjadi solusi sangatlah penting.
Sebab software manajemen distribusi memiliki tujuan dan fungsi berikut:
Alokasi Ulang Waktu & Energi: Otomatisasi berbagai proses (misalnya pemrosesan pesanan dan komunikasi penjualan distributor secara real-time) membebaskan banyak waktu untuk tugas-tugas yang lebih produktif.
Pencapaian Nyata dan Pengukuran Target: Melihat informasi dari ujung ke ujung memudahkan perencanaan strategi penjualan yang kohesif.
Peningkatan Hubungan dengan Distributor: Pemahaman yang lebih mendalam tentang wawasan data dari produsen akan menghasilkan harapan yang lebih jelas. Harapan yang lebih jelas dan penghapusan kebutuhan pemenuhan permintaan yang tidak pasti menciptakan hubungan bisnis yang lebih kuat.
Channel management: Memahami kinerja distributor pada tingkat individu, melacak data penjualan mereka memberikan wawasan yang jelas tentang bagaimana produsen dapat memandu hubungan ke depannya.
Akses layanan garansi menjadi lebih mudah dengan platform Sidig
Apa Saja Fitur dalam Software Manajemen distribusi?
Software manajemen distribusi menjadi all-in-one solution yang dirancang untuk memberi kemudahan integrasi dan informasi yang up-to-date. Canggihnya lagi, aplikasi ini bisa diakses oleh semua departemen yang terlibat, sehingga dapat memastikan bahwa semuanya sinkron dengan jadwal dan deadline penting lainnya.
Beberapa fitur yang tersemat dalam aplikasi ini antara lain:
Product Tracking: Fitur untuk aktivasi data garansi dari konsumen, riwayat klaim garansi, produk yang mengalami kerusakan yang dapat dengan mudah dilacak oleh distributor.
Delivery Tracking: Fitur bagi principal atau distributor bisa melacak dan memiliki data ke mana produk terjual hingga didistribusikan sampai ke konsumen.
Product List: Fitur untuk mengidentifikasi produk-produk dan memonitor level stok melalui sistem dan channel.
Sales List: Fitur yang memuat informasi akurat tentang demografi dan tren pembelian sehingga perusahaan dapat melakukan penyesuaian dalam strategi penjualan.
Report: Fitur yang menampilkan seluruh aktivitas untuk menghasilkan data strategis yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan perusahaan.
Sidig, software untuk mempermudah Pengelolaan Distribusi Poduk
Alur distribusi yang tidak terkelola dengan baik akan menjadi lebih rumit dengan proses manual. Aplikasi Sidig telah dirancang sebagai Software Manajemen Distribusi komprehensif yang meningkatkan produktivitas di semua aktivitas penjualan dan distribusi perusahaan.
Platform yang mengontrol dari ujung ke ujung dan terintegrasi ini tentunya akan menyederhanakan semua alur kerja maupun aktivitas distribusi.
Di sisi lain, aplikasi ini juga merampingkan proses penjualan, serta klaim distributor – Anda mendapatkan data penjualan sekunder yang akurat dan andal.
Sidig juga memfasilitasi urusan penggaransian produk, generate QR code, pembuatan marketing campaign, pelacakan produk, pelacakan perbaikan produk, penjadwalan maintenance, hingga laporan eksekutif.
Sederhananya, Sidig adalah aplikasi yang mendorong semua aktivitas penjualan dan distribusi sebuah perusahaan.
Jika bisnis Anda bergerak di industri alat kesehatan, elektronik, otomotif, mesin, alat olahraga, dan furnitur & rumah tangga, aplikasi Sidig menjadi solusi yang tepat untuk membantu menjalankan alur distribusi lebih mudah.
Memanfaatkan penggunaan sistem yang berbasis cloud, sehingga bekerja secara otomatis dan bisa diakses dari perangkat di mana saja dan kapan saja.
Kesimpulan
Terdapat berbagai tantangan yang dihadapi dalam sistem distribusi perusahaan. Software Manajemen Distribusi didesain untuk membantu manufaktur mengelola dan menangani permasalahan tersebut.
Segala hal mulai dari memproses pesanan, urusan customer support, mengelola hubungan dengan konsumen, dan laporan dapat dicapai dengan software ini.
Software manajemen distribusi yang baik, setidaknya akan merampingkan semua alur kerja dan aktivitas distribusi, meningkatkan efisiensi rantai pasokan, menghilangkan kehabisan dan kelebihan stok serta memungkinkan perusahaan mengakses data secara realtime dari distributor.
Dengan platform yang tepat seperti Sidig, akan mampu mendorong aktivitas penjualan dan distribusi perusahaan. Perusahaan dapat mencapai kinerja tinggi bahkan di industry yang paling cepat bergerak dan terfragmentasi.
Jika ini terdengar menarik bagi Anda, mengapa tidak mencoba aplikasi Sidig dan melihat langsung bagaimana software ini membantu mengelola alur distribusi perusahaan yang lebih baik?
Pelajari selengkapnya dengan mengunjungi https://sidig.id/
