Software ERP Indonesia yang didukung berbagai fitur solutif untuk operasional perusahaan lebih terintegrasi sekaligus efisien dan aman.
Software ERP Sebagai Solusi All-In-One Bisnis Anda
Software ERP merupakan sistem yang dirancang untuk dapat meng-otomasi dan mengintegrasikan proses-proses bisnis utama.
Penggunaan software ERP mempermudah perusahaan dalam pengelolaan bisnis secara real time dan akurat. Ia membantu perusahaan dalam mengumpulkan data transaksi dari berbagai sumber, sehingga perusahaan akan mempunyai database terpusat yang tersimpan secara aman.
Perangkat lunak ini berfungsi membantu perusahaan dalam mengintegrasikan kegiatan bisnis berbagai departemen seperti keuangan, produksi, sales, project, SDM dan lainnya.
Manfaat Software ERP Bagi Perusahaan
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan software ERP:
Visibilitas dan Efektifitas Alur Kerja Perusahaan
Sebelum menggunakan perangkat lunak, koordinasi antara departemen perusahaan membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga. Jika membutuhkan data tertentu, Anda harus menghubungi departemen satu per satu.
Tapi tidak jika menggunakan ERP. Dengan software ini, perusahaan mampu merevolusi visibilitas alur kerja dalam perusahaan. Karena ERP memiliki kemampuan mengumpulkan dan menyediakan integritas data yang bisa diakses dari satu sumber terpusat.
Sehingga perusahaan dapat membuka database umum dari ERP untuk mendapatkan detail tentang apa yang terjadi secara real-time.
Kolaborasi Lintas Departemen
Karena data yang dikumpulkan software ERP bersifat terpusat dan konsisten, tak ada lagi alasan mengapa berbagai departemen tidak dapat bekerja sama. Berbagi informasi dan berkolaborasi bisa dilakukan kapan saja saat diperlukan.
Penghematan Biaya
Dengan kemampuan menyediakan satu sumber informasi real-time yang akurat, perangkat lunak ini dapat memangkas biaya administrasi dan operasi. Sehingga memungkinkan perusahaan untuk menggunakan uang tersebut pada bidang lain yang lebih diperlukan.
Fleksibilitas
Perangkat lunak ERP dapat dikustomisasi seiring dengan kebutuhan bisnis yang terus berubah atau bereskalasi. Karenanya, perusahaan tidak perlu repot menerapkan software baru tiap kali kebutuhan bisnis berubah maupun berkembang.
Analisis Data Lebih Akurat
Software ERP menyediakan metode pengumpulan data, analitik dan pelaporan dengan paparan data yang detail. Sehingga pengambilan keputusan dapat dipandu dipandu data yang akurat dan real-time.
Jenis Software ERP
Saat ini tersedia berbagai jenis software ERP, termasuk on-premise, cloud, dan hybrid. Masing-masing jenis tentu memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.
On Premise
software ERP yang diinstall pada komputer premis perusahaan dan dikelola serta dipelihara oleh tim IT internal perusahaan.
Kelebihan:
- perusahaan bisa kustomisasi sesuai kebutuhan
- perusahaan punya kontrol penuh pada sistem dan keamanan data
Kekurangan:
- lebih mungkin kehilangan data karena ditempatkan secara in-house
- harus backup secara rutin
- pemeliharaan hardware cukup kompleks
Cocok untuk: perusahaan besar yang memiliki anggaran besar dan mengutamakan privasi data
Cloud
Software ERP ini tersedia melalui layanan hosting Cloud. Opsi ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses data secara real-time selama perusahaan memiliki akses internet.
Kelebihan:
- pemeliharaan mudah karena berdasarkan subscription (langganan)
- tak membutuhkan internal kru IT karena proses keseluruhan dikerjakan vendor
- aksesibilitas mobile lebih mudah
Kekurangan:
- sistem melambat dan menginterupsi kerja jika koneksi internet bermasalah
- kustomisasi lebih sedikit
Cocok untuk: Bisnis kecil dan menengah yang mencari biaya awal lebih rendah, stabilitas sistem dan kemudahan akses
Hybrid
Software ERP yang mengkombinasikan jenis on-premise dan cloud.
Kelebihan:
- menawarkan keamanan data yang kuat
- perusahaan bisa memilih data mana yang ingin disimpan on-premise dan dikirim ke cloud
Kekurangan:
- tantangan integrasi
Cocok untuk: Usaha berskala kecil – level menengah
Software ERP Bisa Diterapkan Oleh Berbagai Sektor Industri
Perusahaan yang menggunakan software ERP dapat mengotomasikan seluruh proses bisnis serta dimudahkan dalam memantau informasi sumber daya perusahaan secara real time.
Berbagai jenis perusahaan yang akan dimudahkan dengan implementasi ERP:
- Construction.
- Manufacturing
- Retail
- Service company
- Healthcare
- Food and Beverage
6 Persiapan Implementasi Aplikasi ERP yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Jangan terburu-buru mengambil keputusan, gunakan dulu panduan ini untuk memilih software ERP yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Bentuk tim penelitian dan seleksi ERP
Menyatukan tidak hanya tim TI untuk tujuan penelitian, tetapi juga pemangku kepentingan utama dari departemen lain yang menggunakan alat ini. Anda dapat memberikan umpan balik tentang aplikasi sehari-hari dan perangkat lunak apa yang dibutuhkan untuk bekerja lebih efisien.
2. Tinjau aplikasi bisnis dan alur kerjanya
Sebelum memutuskan perangkat lunak ERP, pertimbangkan apa yang berhasil dan apa yang tidak dalam proses dan aplikasi bisnis saat ini. Cara terbaik untuk mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari alur kerja dan kemacetan saat ini adalah dengan melakukan audit jaringan. Proses ini membantu mengidentifikasi masalah keamanan saat ini, menemukan alat usang yang perlu diganti, dan bahkan menemukan alat yang sudah tidak digunakan lagi.
3. Fokus pada peningkatan kualitas data
Pertimbangkan untuk berinvestasi pada pembersihan data dan alat kualitas data lainnya agar dapat meningkatkan akurasi dan relevansi data sebelum migrasi ERP. Langkah ini menghemat waktu dan uang. Ini juga memungkinkan pemahaman yang lebih baik tentang di mana data saat ini berada dan bagaimana data itu digunakan.
4. Prioritaskan modul ERP untuk kasus terbesar
Setiap bisnis membutuhkan modul ERP yang berbeda untuk berjalan secara efektif. Pikirkan di mana letak kelemahan terbesar perusahaan. Apakah Anda ingin mengelola alur kerja rantai pasokan atau siklus hidup SDM Anda, sebagian besar penyedia utama memiliki modul yang menyederhanakan kasus ini. Penting untuk tidak berinvestasi dalam modul yang tidak memberikan nilai terukur kepada tim bisnis.
5. Pertimbangkan latar belakang teknis perusahaan dan ketersediaan tim IT
Apakah perusahaan memiliki tim IT yang berpengalaman menginstal dan mengelola platform ERP, atau sebaliknya? Pengalaman dan pengetahuan tim IT harus menjadi faktor dalam memutuskan apakah Anda menginginkan menginginkan software ERP yang menggunakan pendekatan template(siap pakai) atau pendekatan yang bisa disesuaikan (custom). Sebelum memulai, Anda juga harus meneliti seperti apa karakter pelanggan Anda jika perusahaan menggunakan platform ERP tertentu.
6. Menyiapkan dokumentasi dan pertanyaan untuk presentasi produk
Sebagai calon pengguna ERP, tim Anda perlu menjajal demo produk. Namun, sebelum melalui proses demo produk, siapkan dokumen dan pertanyaan yang relevan untuk memastikan demo mencakup semua yang perlu Anda ketahui sebelum membeli.
ERP Solution – Software ERP Indonesia dengan Modul Terlengkap
ERP adalah solusi bagi Anda yang ingin mengelola perencanaan sumber daya perusahaan sekaligus mengintegrasikan dan mengotomasikan seluruh proses bisnis.
Aplikasi ERP yang dapat Anda gunakan untuk perusahaan di Indonesia adalah ERP Solution dari Gamatechno. Software ERP ini dilengkapi dengan berbagai fitur dan modul yang dapat diimplementasikan terpisah sehingga dapat mengatasi berbagai permasalahan bisnis yang mungkin Anda hadapi.
ERP Solution, solusi lengkap untuk kebutuhan integrasi dan automasi bisnis Anda.
