Manajemen inventaris adalah kunci untuk bisnis apa pun yang mempertahankan stok barang atau bahan baku. Sementara umumnya dilakukan dengan proses manual, software inventory menjadi teknologi modern yang membantu manajemen iventaris terhindar dari kesalahan dan kerumitan.
Software inventory yang juga dikenal sebagai perangkat lunak inventaris, adalah alat yang memungkinkan sebuah perusahaan melacak, mengatur, dan mengawasi semua inventaris mereka, serta proses terkait inventaris mereka. Perangkat lunak manajemen inventaris ini menghilangkan kesalahan manusia. Ia mengotomatiskan tugas-tugas penting yang membantu bisnis menyimpan cukup inventaris setiap saat untuk memenuhi penjualan dengan cepat, tanpa membuat perusahaan terbebani dengan stok yang tidak dapat dipindahkan.
Dalam panduan, akan dibahas tentang bagaimana menggunakan software inventory untuk mengelola persediaan barang perusahaan dan berbagai fitur yang memudahkan kerja tersebut.
Manfaat Software Inventory bagi Perusahaan
Saat ini, software inventory tersedia untuk menyederhanakan proses, menghilangkan kesalahan manusia dan mengotomatiskan tugas-tugas penting yang membantu perusahaan menyimpan cukup inventaris setiap saat. Berikut beberapa manfaatnya,
Pelacakan inventaris
Terintegrasi dengan sistem utama lainnya untuk melacak inventaris secara real-time, menunjukkan di mana lokasinya, dan bagaimana pergerakannya. Ini menghilangkan kesalahan manusia dalam prosesnya, sesuatu yang biasanya terjadi pada sistem spreadsheet manual.
Menata ulang
Tidak hanya menawarkan catatan yang jelas tentang persediaan barang secara lengkap, tetapi juga merampingkan pemesanan ulang untuk memastikan perusahaan tidak pernah kehabisan item utama. Juga, menghindarkan banyak inventaris yang kedaluwarsa atau tidak aktif di rak Anda untuk jangka waktu yang lama.
Integrasi akuntansi
Banyak software inventory terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Anda atau dilengkapi dengan kemampuan akuntansi bawaan. Ini mencegah entri ganda data dan menghilangkan peluang lain untuk kesalahan manusia dan kebingungan.
Permasalahan Apa Saja yang Disolusikan oleh Software Inventory
Kurangnya visibilitas adalah salah satu masalah manajemen inventaris yang paling umum. Selain kurangnya visibilitas, ada berbagai permasalahan yang dapat diatasi dengan penggunaan software inventory. Apa saja?
Kurangnya pelaporan waktu nyata
Laporan persediaan sangat penting untuk membuat keputusan. Departemen inventaris tidak dapat meringkas dan melaporkan berdasarkan data inventaris waktu nyata saat menggunakan sistem manual.
Kurangnya sentralisasi
Seiring pertumbuhan perusahaan, mereka memperluas inventaris mereka ke lokasi yang berbeda. Pemeliharaan manual catatan inventaris membuat sangat sulit untuk berkomunikasi dan mengakses data inventaris di seluruh lokasi.
Ketidakefisienan
Mengelola inventaris secara manual adalah proses yang rumit dan membosankan. Bahkan tugas-tugas rutin menjadi lebih lambat dari yang seharusnya.
Overstocking dan understocking
Kelebihan dan kekurangan persediaan juga bisa menjadi masalah. Overstocking dapat mempengaruhi profitabilitas bisnis karena lebih banyak stok yang dibeli daripada dijual. Sedangkan kekurangan stok dapat memperlambat produksi atau bahkan menghentikannya.
Fitur-fitur dalam software inventory
Berikut adalah beberapa fitur utama yang umunya dapat Anda temukan di perangkat lunak inventaris:
Manajemen stok
Manajemen stok adalah fitur yang memantau lokasi dan jumlah persediaan barang. Sistem akan memperbarui tingkat stok setiap kali pengiriman inventaris tiba atau meninggalkan gudang. Dengan fitur ini, perusahaan dapat melihat informasi real-time tentang berapa banyak dan di mana stok yang ada.
Manajemen pengadaan
Fitur manajemen pengadaan memungkinkan pengguna untuk memasukkan titik pemesanan ulang untuk setiap item, serta membuat pesanan pembelian saat kehabisan produk tersebut. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat secara otomatis mengirimkan pesanan setiap kali Anda kehabisan produk, sehingga menghindari situasi kehabisan stok.
Manajemen pemasok
Fitur ini menyimpan informasi pemasok, termasuk tarif yang mereka tawarkan. Dengan menggunakan data ini, Anda dapat membandingkan pemasok yang berbeda dan perkiraannya, dan memilih pemasok yang menawarkan penawaran terbaik untuk produk yang ingin Anda pesan.
Pelacakan pengiriman
Pelacakan pengiriman digunakan untuk memeriksa lokasi pengiriman yang telah Anda kirim ke pelanggan Anda. Mampu melihat dengan tepat di mana setiap paket dan berbagi informasi ini dengan pelanggan Anda membantu membangun komunikasi yang baik, meningkatkan akuntabilitas, dan mengurangi pesanan yang hilang atau hilang.
Laporan inventaris
Fitur ini memberi Anda laporan terperinci tentang inventaris, penjualan dan operasi Anda untuk membantu Anda membuat keputusan penting. Laporan inventaris umum mencakup tren penjualan dan pembelian, detail inventaris, aktivitas, dan banyak lagi.
Pemindaian kode batang (barcode)
Gudang biasanya memberi label pada setiap barang yang mereka simpan untuk memudahkan identifikasi. Yang paling populer adalah menggunakan barcode untuk pelabelan barang. Tak hanya untuk pelacakan barang, barcode juga digunakan untuk menyimpan informasi lain tentang produk, seperti dimensi fisik, produk lain dengan SKU yang sama atau kualitas serupa, dan informasi pemasok.
Tips Memilih Software Inventory
Saat memilih perangkat lunak manajemen inventaris, penting untuk mempertimbangkan industri perusahaan dan keadaan unik tentang cara suatu bisnis beroperasi. Kemudian, pertimbangkan 3 hal ini sebelum memilih:
Tersentralisasi dalam satu platform
Dengan memilih aplikasi yang dirancang dengan kemampuan ini, perusahaan akan dapat memantau penjualan secara virtual dari semua sisi, sehingga menghindari kesulitan berpindah dari satu halaman ke halaman lainnya. Anda cukup melihat satu aplikasi untuk mendapatkan laporan lengkap tentang semua penjualan.
Real-time data
Saat berurusan dengan inventaris, fungsi pembaruan real-time data sangat penting. Jika Anda memerlukan perangkat lunak yang akan membantu mengelola beberapa gudang dengan lancar, di mana pembaruan perlu dilakukan secara berurutan, pertimbangkan hal ini.
User friendly
Meskipun kecanggihan terkadang menguntungkan bagi perusahaan skala besar, sangat penting untuk memastikan bahwa aplikasi yang dipilih mudah untuk dioperasikan. Dengan antarmuka sederhana yang mudah digunakan, Anda akan menghemat waktu melatih pekerja menggunakannya.
ERP Solution Sebagai Solusi Pengelolaan Persediaan Barang Perusahaan
Dari yang sudah disebutkan, penggunaan perangkat lunak memiliki banyak manfaat untuk mengelola persediaan barang. Terlebih jika suatu perusahaan menemui fakta bahwa metode manual lewat pencatatan di spreadsheet rawan akan kesalahan. Menggunakan software inventory seperti ERP Solution dapat membantu perusahaan melakukan pengelolaan persediaan barang lebih efisien, sekaligus menangani semua kebutuhan manajemen inventaris menyeluruh termasuk pelacakan, beberapa platform penjualan dan gudang, manajemen vendor, laporan, dan integrasi.
Software yang menawarkan pembaruan real-time data ini cocok digunakan untuk segala jenis bisnis antara lain pertambangan, konstruksi, manufaktur, retail, food and beveragre, real estate, sekolah, institusi pemerintah, logistik dan transportasi dan berbagai jenis industri lainnya.
Perangkat lunak manajemen inventaris atau software inventory adalah sistem yang dapat diaplikasikan oleh perusahan untuk mengelola persediaan baran dan operasi terkait inventaris mereka. Jika perusahaan Anda mencoba untuk mempertahankan tingkat perputaran persediaan barang yang baik, mengatur gudang, menurunkan pengeluaran yang tidak perlu, dan mengelola stok, maka software inventory adalah alat penting untuk bisnis Anda.
ERP solution bisa menjadi pilihan untuk menangani hal tersebut. Klik di sini untuk tahu bagaimana ERP dapat membantu merampingkan proses manajemen inventaris Anda.
